Quase toda empresa diz que tem backup. Poucas já testaram se ele volta. O dia em que um computador queima, um arquivo é apagado ou um vírus sequestra os dados é o pior dia para descobrir que a cópia não funciona.
A regra 3-2-1
Uma regra simples resume o que é um backup confiável:
- 3 cópias dos dados (o original e mais duas)
- em 2 tipos de mídia diferentes (por exemplo, um disco local e a nuvem)
- 1 cópia fora da empresa
A cópia local devolve os arquivos rápido; a cópia fora da empresa protege contra roubo, incêndio e vírus que atacam tudo o que está conectado à rede.
O que entra no backup
Arquivos dos servidores e das pastas compartilhadas, bancos de dados dos sistemas, e-mails e documentos na nuvem e, quando fizer sentido, a configuração dos computadores críticos. O que não está no backup não volta.
Teste de restauração: a parte que ninguém faz
Backup só tem valor se volta. Por isso a rotina precisa incluir testes periódicos de restauração e alguém que acompanhe os relatórios todos os dias, agindo quando uma cópia falha.
Vírus que sequestram arquivos
Os ataques que criptografam os arquivos e pedem resgate atingem cada vez mais pequenas empresas. Com uma cópia fora da rede e testada, a empresa restaura os dados sem negociar com criminosos. Antivírus gerenciado, atualizações em dia e orientação da equipe completam a proteção.
Quem cuida disso
O backup não pode depender da memória de alguém. Na gestão de TI da .comp, a rotina de backup e segurança é configurada, testada e acompanhada todos os dias.